Cuentas por pagar: las facturas de tus proveedores llegan solas.
Sincow recoge las facturas electrónicas de tus proveedores desde el correo, calcula las retenciones con tus reglas y deja todo listo para pagar desde tesorería.
Menos digitación, más control sobre lo que debes.
Las cuentas por pagar están conectadas con compras, inventario, tesorería y contabilidad.
Bandeja de facturas recibidas
Recoge las facturas desde un buzón de correo o cargando el ZIP o XML. Valida que vengan a tu nombre y bloquea duplicados.
Retenciones calculadas por tu empresa
Retefuente, IVA y retenciones con tus reglas y tarifas; las de la factura del proveedor quedan de referencia.
Autorización antes de causar
Asigna autorizadores por proveedor y separa quién aprueba de quién causa.
Causación en lote
Causa hasta 50 facturas de una vez, con el concepto sugerido por el historial del proveedor.
Proveedor nuevo desde la factura
Crea al proveedor con los datos fiscales que trae su factura electrónica.
Eventos ante la DIAN
Aceptación expresa, reclamo y recibo del bien o servicio, siempre decididos por el usuario.
Documento soporte electrónico
Para compras a no obligados a facturar, con cuenta por pagar, asiento, retenciones y nota de ajuste.
Notas, abonos y anticipos
Facturas, notas débito y crédito, abonos y anticipos, con su asiento automático.
De la bandeja de entrada al pago, sin digitar la factura.
- 1
Llega la factura
Desde el buzón de correo o el XML, a la bandeja de facturas recibidas.
- 2
Se autoriza
El autorizador del proveedor la aprueba, sola o en lote.
- 3
Se causa
Con las retenciones de tu empresa y el asiento contable.
- 4
Se paga
Desde el comprobante de egreso de tesorería.
La información para decidir, sin armar informes.
Todos se exportan a Excel y PDF.
- Cuentas por pagar pendientes por proveedor, vencidas o por días de mora
- Vencidos y por vencerse a una fecha, para planear los pagos
- Movimiento con base, impuestos, retenciones y neto de cada documento
Recibes la mercancía y la factura se causa una sola vez.
Una factura de mercancía se recibe en el almacén: la entrada de inventario la causa, toma la orden de compra y no la causa dos veces.
Incluido en:Comercial, Administrativo, Empresarial. Comparar planes
Preguntas sobre cuentas por pagar
¿Tengo que digitar las facturas electrónicas de mis proveedores?
No. Llegan a la bandeja desde el buzón de correo configurado o se cargan desde el XML o ZIP, y el formulario de causación queda prellenado.
¿Cómo le compro a una persona que no expide factura?
Con el documento soporte electrónico, que se envía a la DIAN antes de grabarse y genera la cuenta por pagar y el asiento.
¿Puedo exigir que alguien apruebe una factura antes de causarla?
Sí, con el control de autorización y los autorizadores por proveedor.
¿Maneja los eventos de la factura electrónica (RADIAN)?
Sí: aceptación expresa, reclamo y recibo del bien o servicio sobre las facturas recibidas, siempre enviados por el usuario.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los módulos y usuarios que necesites. Solicita una demo y te enviamos una propuesta.
Otros módulos:ContabilidadTesorería y bancosCarteraActivos fijosPresupuesto públicoInventario y facturaciónMateriales y comprasPlaneación de producciónProducción y costosNómina electrónicaFacturación electrónica
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