Factura electrónica integrada a tu ERP.
Emite y recibe los documentos electrónicos que exige la DIAN desde el mismo flujo de trabajo, sin plataformas adicionales ni volver a digitar.
Lo que emites y lo que recibes, en el mismo sistema.
Factura electrónica de venta
Se valida con la DIAN antes de grabarse y guarda el CUFE y el QR. Desde la factura consultas el estado y reenvías el correo al cliente.
Nota crédito electrónica
La devolución de ventas reingresa la mercancía y genera la nota crédito ante la DIAN.
Documento soporte
Para las compras a quienes no están obligados a facturar, con su nota de ajuste.
Nómina electrónica
Un documento por trabajador y mes, con CUNE, y sus notas de ajuste.
Facturas de tus proveedores
Llegan solas desde un buzón de correo, o cargas el XML o ZIP, y quedan listas para causar.
Eventos RADIAN
Acuse de recibo, recibo del bien o servicio, aceptación expresa y reclamo sobre las facturas recibidas.
De la venta a la DIAN en el mismo paso.
- 1
Registras la venta
En la factura de Sincow, o importando el pedido, la cotización o la remisión del cliente.
- 2
Se valida con la DIAN
El documento se envía antes de grabarse. Si la DIAN lo rechaza, no se graba nada.
- 3
Se graba
Con su CUFE y su QR, y descuenta el inventario.
- 4
Todo queda al día
Tu cliente recibe la factura por correo y la venta queda en cartera y contabilidad.
Te acompañamos en la habilitación ante la DIAN.
Si es tu primera vez facturando electrónicamente, o si vienes de otro proveedor, hacemos el proceso contigo paso a paso.
- Registro como facturador electrónico
- Set de pruebas
- Resolución de numeración, por punto de venta, documento soporte y nómina
- Certificado de firma digital
- Paso a producción
Preguntas sobre facturación electrónica
¿Necesito otro proveedor para facturar electrónicamente?
No. Los documentos se generan en Sincow y se transmiten a la DIAN desde nuestra propia plataforma.
¿Qué pasa si la DIAN rechaza una factura?
No se graba, no se descuenta inventario ni se consume el consecutivo, y lo digitado se conserva para corregir.
¿Anular la factura en Sincow la anula ante la DIAN?
No. Ante la DIAN se corrige con la nota crédito, desde la devolución de ventas.
¿Recibe las facturas electrónicas de mis proveedores?
Sí. Llegan a una bandeja desde el buzón de correo configurado o cargando el XML o ZIP, se validan y se bloquean los duplicados.
¿Maneja eventos RADIAN?
Sí, sobre las facturas recibidas: acuse, recibo del bien o servicio, aceptación expresa y reclamo, siempre decididos por el usuario.
¿Me avisa cuando se vence la resolución de numeración?
Sí. Los paneles avisan cuando una resolución vence en los próximos 20 días.
¿Me ayudan con la habilitación ante la DIAN?
Sí. Te acompañamos en el registro como facturador, el set de pruebas, la resolución de numeración, el certificado de firma y el paso a producción.
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